美国出生纸认证申请办理手册

美国出生纸认证申请办理手册

在美国境内出生的孩子,出生记录都会保存在出生医院所在县和州的人口记录办公室

出生纸的作用

  • 申请美国护照和社会福利
  • 注册学校
  • 加入美国军队
  • 父母为中国籍办理中国落户、寄养、入学、签证延期、长期居留证明等。(需要办理出生纸三级认证)

如何获得出生纸

新生儿出院后大约一周的时间即可由父母任何一方,或指定的委托人到医院所在县的人口记录办公室领取出生纸。

去之前最好电话确认一下出生纸的状态,确认是否可以领取。想加急办理出生纸,可以在出生纸申请表格上选择RUSH,即可加急办理。

  • 申请美国护照需要一份;
  • 申请美国社会安全号SSN需要一份;
  • 申请中国旅行证或签证需要一份;
  • 申请出生纸的三级认证,用于回中国办理户口等业务

要注意的是,通常在加州的医院申请的出生纸,签发人有可能是医院负责人,这种情况下,在美国境内使用没有问题,但是要拿回中国用,则需要拿去出生医院所在的县里人口记录办公室申请出生纸的原件认证。

出生纸海牙认证

海牙认证是由加州州务卿对死亡证明原件认证件的二次认证,也叫做二级认证,或者州务卿认证

申请出生纸海牙认证首选需要确认出生纸是由加州州政府或县政府认证过的原件,即Certified Copy。

确认后,再将出生纸认证原件送往州务卿进行认证,这样可以节约办理时间和交通,毕竟去一趟州务卿得一天时间,目前由于疫情关系,至少需要去两次州务卿才可以拿到海牙认证。

海牙认证后的美国出生纸可以用于所有海牙缔约国,像是香港澳门新加坡,办理到这一步就可以拿去使用了。

目前加州州务卿办理海牙认证最快需要3个工作日。

但如果要拿回中国使用,就得继续往下办理三级认证了。

出生纸三级认证

三级认证是由非海牙缔约国家,比如中国,在美国的领事馆对二级认证的再次认证,所以也叫做领事认证

做好领事认证的美国出生纸明才可以拿到中国使用。

出生纸三级认证主要用于在中国办理落户、寄养、入学、签证延期、长期居留证明。

办理三级认证注意事项

  • 加州有两个中国领事馆,旧金山领事馆洛杉矶领事馆,两个领事馆的辖区不同,申请三级认证需要在对应的辖区的领事馆办理
  • 由于疫情原因,领事馆不对外开发,需要通过电邮沟通以及准备材料,等待领事馆检查无误后才可以邮递
  • 办理好二级认证后才可以申请三级认证,从拿到二级认证后开始算,一切操作无误,大约需要30天可以拿到三级认证。
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