Vital Records Office 人口记录办公室

• 公证认证

Vital Records Office，也叫做 Office of Vital Records，美国各州和各县记录人口资料的政府办公室。

根据英文直译做“重要记录办公室”，也可以根据其职能，翻译作“人口記錄辦公室”(旧金山)，“人口登記辦公室”(纽约)。

本站采用“人口记录办公室”翻译。

如果找不到县里的人口记录办公室，可以前往“County Clerk’s Office”县书记员办公室，两者功能相同。

所谓的重要数据（Vital Records）是指需要在政府机构登记记录的个人出生、结婚和死亡记录。

离婚记录曾经保存在该办公室，但近几十年的美国离婚证明材料，需要在离婚法庭申请。

只有州政府和县政府有人口记录办公室，市政府一级是没有的。

县政府的人口记录办公室有该县境内所有的记录，包括最新的记录，申请出生纸、结婚证、死亡证明的速度很快，当日可以拿到。

州政府的人口记录办公室保存州内发生的人口记录，但是比较近期，通常半年内的记录，可能没有同步，需要去县办公室查询申请。

出生纸

  • 人口记录办公室业务之一就是签发出生证明，华人叫做出生纸
  • 出生纸只能在出生医院所在县政府的办公室申请，加州州政府人口记录办公室申请
  • 加州的出生纸拿到中国使用，需要通过旧金山中国领事馆或洛杉矶中国领事馆办理三级认证才能生效
  • 可以通过代理人申请出生纸认证
  • 更多关于美国出生纸办理介绍

结婚证

  • 美国的结婚证明有两种：结婚许可 Marriage License 和 结婚证 Marriage Certificate
  • 结婚许可由县书记处签发，教会也可以，用于在结婚的时候做登记，婚礼仪式结束后，证婚人签字后，交给县书记处，换发结婚证Marriage Certificate
  • 千万不要把结婚许可和结婚证混淆
  • 结婚证是正式的结婚记录文件，可以用于更改婚后姓名，证明婚姻关系等
  • 加州的结婚证拿到中国使用，需要经过旧金山中国领事馆或洛杉矶中国领事馆办理三级认证才能生效
  • 更多关于美国结婚证办理介绍

离婚证明

死亡记录

  • 死亡记录只能逝者离世时所在县的办公室申请，或所在州人口记录办公室申请
  • 加州出具的死亡记录拿到中国使用，需要通过旧金山中国领事馆或洛杉矶中国领事馆办理三级认证才能生效
  • 可以通过代理人申请死亡记录认证
  • 更多关于美国死亡记录介绍

加州各人口记录办公室导航

Alameda County

  • 官网：http://www.acgov.org/
  • 电话：(510) 272-6362
  • 地址：1106 Madison Street, 1st Floor, Oakland, CA 94607

Contra Costa County

Fresno County

Kern County

Los Angeles County

  • 官网：http://www.lavote.net/
  • 电话：(562) 462-2137
  • 地址：12400 East Imperial Highway, Room 1002, Norwalk, CA 90650

Marin County

Monterey County

Napa County

Orange County

Riverside County

Sacramento County

San Benito County

  • 官网：http://www.sbcvote.us/
  • 电话：(831) 636-4046
  • 地址：440 Fifth Street, Room 206, Hollister, CA 95023-3896

San Bernardino County

  • 官网：http://www.sbcounty.gov/arc
  • 电话：(855) 732-2575
  • 地址：222 West Hospitality Lane, First Floor, San Bernardino, CA 92415-0022

San Diego County

San Francisco County

  • 结婚证官网：http://www.sfassessor.org/
  • 电话：(415) 554-5596
  • 地址：1 Dr. Carlton B. Goodlett Place, City Hall, Room 190, San Francisco, CA 94102
  • 出生纸和死亡证明官网：http://www.sfdph.org/
  • 电话：(415) 554-2700
  • 地址：101 Grove Street, Room 105, San Francisco, CA 94102

San Joaquin County

  • 官网：http://www.sjgov.org/
  • 电话：(209) 468-3939
  • 地址：44 N. San Joaquin Street, Suite 260, Stockton, CA 95202

San Mateo County

Santa Barbara County

Santa Clara County

Santa Cruz County

Shasta County

Siskiyou County

Solano County

Sonoma County

Yuba County

  • 官网：http://www.yuba.org/
  • 电话：(530) 749-7851
  • 地址：915 Eighth Street, Suite 107, Marysville, CA 95901

Tips: 出生纸结婚证和美钞是什么关系？

你有没有好奇过，加州的人口记录文件纸，出生纸、结婚证、死亡证书，都很结实，和一般的纸张不太一样？

没错了，加州是美国为数不多的几个采用和美元钞票相同材质和制作工艺的州。

换而言之，我们从人口记录办公室买到的出生纸和结婚证，是一张打印纸大小的美钞。

[…] certified copies of these records, including that they must be printed on chemically sensitized security paper that measures 8 1/2 inches by 11 inches and contain several security features, including watermark, prismatic printing, fluorescent fibers and “intaglio print,” which is a type of textured, raised engraving made into the paper.[…] In early 2015, due to mergers and acquisitions of various bank note companies nationwide, only one company (Sekuworks) in the nation met the security requirements of California − specifically intaglio printing − and was the company that provided bank note paper to all 58 California counties.

参考

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