944表格,雇主年度联邦税表

Form 944,Employer's ANNUAL Federal Tax Return。
944表格,雇主年度联邦税表。

划重点:
和雇员,工资单,代扣收入税有关的税表;
反映就业税(Employment Tax)缴纳状态;
不同条件下,需要申报941表格;
每年申报一次;
截止日期1月31日;

什么是944表格?
如公司有缴纳就业税(Employment Tax)也就是代扣了雇员的联邦收入税,医疗社保等,那么就需要申报944,或者941表格。
对于很小的公司来说,需要缴纳的就业税太少了,不值得经常申报,所以就有了944表格,用于进行年度申报。944表格是国税局对于年度缴纳的就业税低于$1000的简化申报表。每年1月份申报即可。$1000的年度就业税,差不多相当于为雇员支付工资6万美元,或每月5千美元应缴纳的额度。
公司规模稍微大一些的时候,需要代扣的就业税金额多起来以后,国税局会要求公司进行季度,月度,甚至是半月一次缴纳,然后按照季度申报941表格。

944表格的截止日期是每年1月31日。
除非得到国税局的通知申报944表格,否则公司需要申报季度941表格。
注册新公司申请税号的时候,国税局会邮件通知当年申报就业税应采用的表格。

如果你收到国税局通知要申报944表格,不论是否已经在申报941表格,还是从来没有缴纳过就业税,甚至都没有雇员,都需要正确填写该表格,并进行申报。没有雇员,就没有代扣项,不用交钱就是了。

新公司为什么会被要求申报944表格?
新注册的LLC,会同时需要申请税号EIN,而申请EIN的SS-4表格内容,会触发国税局认为你会需要申报就业税,故而被要求申报944表格或941表格。

国税局什么时候会通知我申报944表格?
在注册新公司的时候,肯定要申请税号EIN,填写SS-4表格,在拿到税号的通知邮件中,国税局就会告诉你该申报944表格还是941表格。
如果没得到通知申报哪一个表格,但公司有雇员,发了工资,就一定需要按季度申报941表格了。
但没得到通知要进行申报,且公司也没有雇员,没发过工资,我理解的是,就不用申报944表格,也不用申报941表格。
再一次但是,如果你收到了申报944表格的通知,尽管没有雇员,都需要进行申报。国税局会根据情况决定下一年度是否需要继续申报944表格,或941表格,或不需要进行申报。

如果国税局根据上一年度的申报,认为公司应该申报944表格,那么你会在每年二月份的第一个星期收到通知,没有收到通知,就需要继续按照941表格每季度申报。

如何申报944表格?
方式一、邮寄
好处当然是便宜了,只用支付邮票钱,如果没有雇员,但是需要申报940表格来说,当然是首选了。
在线下载944表格,按照实际情况填写,并根据说明邮寄至指定地址。
如果公司应缴纳的联邦失业税小于$1000,可以在申报944表格的时候,缴纳该税金。

方式二、在线
国税局推荐使用在线的方式申报,好处是48小时之内可以得到反馈。会收取一些费用。我看到最便宜的有$10一份的。
公司如果有记账软件,可以找找看,有些也提供了在线申报的方式。

方式三、找个会计师
终极策略。

参考:
https://community.intuit.com/articles/1768133-faq-form-944
https://bizfluent.com/info-12002519-need-file-form-944-employees.html

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