940表格,雇主年度联邦失业税表

Form 940,Employer's Annual Federal Unemployment (FUTA) Tax Return。
940表格,雇主年度联邦失业税表。

划重点:
和雇员,工资单有关的税表;
反映联邦失业税(FUTA Tax)缴纳状态;
每年申报一次;
截止日期1月31日;

什么是940表格?
940表格用于申报公司的雇主年度联邦失业税的税表。
联邦失业税是按照公司雇员薪酬按比例支付的金额,用于为雇员提供失业保险,由公司支付,并非带扣,关于联邦失业税(FUTA Tax)参考这里。

什么条件下需要申报940表格?
在满足下列任何条件的情况下,就需要每年申报940表格。
• 有雇员,且在一个自然年内支付任意一雇员超过$1500;
• 只有一个雇员,不论是临时,兼职,还是全职的,有为公司工作超过20周,不要求连续20周;

什么时候申报940表格?
940表格一年申报一次,截止日期为每年1月31日。

新公司为什么会被要求申报944表格?
新注册的LLC,会同时需要申请税号EIN,而申请EIN的SS-4表格内容,会触发国税局认为你会需要申报联邦失业税,故而被要求申报940表格。

怎么知道是否需要申报940表格?
一般情况下,在注册公司的时候,会收到国税局的通知邮件。
如果没有收到通知申报940表格的邮件,但是满足上面“什么条件下需要申报940表格?”中的情况,也需要进行申报。

如何申报940表格?

方式一、邮寄 好处当然是便宜了,只用支付邮票钱,如果没有雇员,但是需要申报940表格来说,当然是首选了。
在线下载940表格,按照实际情况填写,并根据说明邮寄至指定地址。如果公司应缴纳的联邦失业税小于$500,可以在申报940表格的时候,缴纳该税金。超出$500,需要根据联邦失业税要求进行季度或月度的缴纳。
方式二、在线 国税局推荐使用在线的方式申报,好处是48小时之内可以得到反馈。会收取一些费用。我看到最便宜的有$10一份的。公司如果有记账软件,可以找找看,有些也提供了在线申报的方式。
方式三、找个会计师 终极策略。

参考
https://www.patriotsoftware.com/payroll/training/blog/form-940/

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